Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig för behandlingen

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter på denna webbplats är:

Dancentra är en oberoende internationell webbkatalog för Square Dance, Round Dance, Clogging och Contra Dance.

Om du har frågor om behandlingen av personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen kan du när som helst kontakta oss på adressen ovan.

2. Allmän information om behandling av personuppgifter

Vi tar skyddet av dina personuppgifter på allvar och behandlar dem endast i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, särskilt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).

Personuppgifter är all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person.

På vår webbplats går det bland annat att hitta personer inom olika dansgrenar, ta kontakt, publicera egna profiler och söka efter möjligheter att medverka vid evenemang.

Offentlig sökning och kontakt via de avsedda kontaktformulären är i regel möjliga utan registrering.

Ett användarkonto krävs för att skapa egna personprofiler, löpande hantera klubbförfrågningar och använda vissa utökade funktioner.

Vi behandlar personuppgifter endast i den utsträckning som krävs för att tillhandahålla våra tjänster, fullgöra rättsliga förpliktelser eller tillgodose berättigade intressen, eller med stöd av ett frivilligt samtycke.

3. Webbhotell och serverloggar

Vår webbplats finns hos följande webbhotellsleverantör:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Tyskland
https://all-inkl.com

När du besöker vår webbplats behandlar webbservern tekniskt nödvändig information.

Detta kan bland annat omfatta:

• den besökande enhetens IP-adress
• datum och tid för besöket
• den webbadress eller fil som hämtas
• webbläsare och webbläsarversion
• operativsystem
• mängd överförda data
• HTTP-statuskod
• eventuell hänvisningsinformation

Behandlingen sker för att tekniskt tillhandahålla webbplatsen, analysera fel och säkerställa våra systems säkerhet och stabilitet.

Rättslig grund: Artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen.

Vårt berättigade intresse är att driva webbplatsen på ett säkert och fungerande sätt.

Serverns åtkomstloggning som ställts in för denna webbplats är avstängd. Teknisk behandling som behövs för att leverera webbplatsen sker ändå. Webbhotellets egen säkerhets- eller driftbehandling är en separat fråga.

För webbhotellet gäller det tillhandahållna personuppgiftsbiträdesavtalet från ALL-INKL.COM enligt artikel 28 GDPR, daterat 25 augusti 2026. Det anger lagring av webbhotellsdata i Tyskland och Neue Medien Münnich GmbH, Bautzener Straße 56, 02742 Neusalza-Spremberg, Tyskland, som underbiträde.

4. SSL- respektive TLS-kryptering

Vår webbplats använder en krypterad HTTPS-anslutning.

Detta skyddar uppgifter som överförs mellan din webbläsare och vår webbserver mot obehörig avlyssning under överföringen.

En krypterad anslutning känns normalt igen på att https:// används i webbläsarens adressfält.

5. Registrering och användarkonton

5.1 Skapa ett användarkonto

Intresserade personer kan registrera sig på vår webbplats för att skapa en egen profil eller använda andra funktioner i katalogen.

Vid registreringen behandlar vi bland annat:

• E-postadress
• användarnamn eller visningsnamn
• ett säkert lagrat hashvärde av lösenordet
• datum och tid för registreringen
• bekräftelse- och godkännandestatus
• nödvändig teknisk säkerhetsinformation
• eventuellt språk och kontoinställningar

Lösenord lagras inte i klartext.

Behandlingen sker för att skapa och hantera användarkontot, autentisera användaren och tillhandahålla de önskade funktionerna.

Rättslig grund: Artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen.

Om uppgifter behandlas för att förhindra missbruk och skydda användarkonton sker detta med stöd av artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen.

5.2 Bekräftelse av e-postadressen

Efter registreringen skickar vi ett e-postmeddelande med en bekräftelselänk.

Bekräftelsen ska säkerställa att den angivna e-postadressen går att nå och kan användas av den person som registrerar sig.

Den dagliga rensningen tar efter 14 dagar endast bort obekräftade, oanvända prenumerantkonton utan tillhörande innehåll. Konton med profiler eller annat innehåll och konton med utökade rättigheter tas inte bort automatiskt av denna process.

5.3 Manuellt godkännande

Nya personprofiler publiceras inte direkt efter registreringen.

Före den första publiceringen granskas profilen av en behörig administratör.

Vid granskningen kan de lämnade profiluppgifterna och deras rimlighet kontrolleras.

Granskningen syftar framför allt till att säkerställa kvaliteten, förhindra missbruk av poster och skydda andra användare.

Rättslig grund: Artikel 6.1 b och f i dataskyddsförordningen.

5.4 Ändringar av användarprofiler

Registrerade personer kan redigera sina egna profiluppgifter.

Vissa ändringar, särskilt av det offentliga namnet, platsen, profilbilden eller publicerade kontaktuppgifter, kan kräva ett nytt manuellt godkännande.

Tills en sådan ändring har godkänts kan den tidigare godkända versionen av profilen fortfarande vara offentligt synlig.

Detta påverkar inte rätten att återkalla samtycket till publicering.

6. Offentliga personprofiler

6.1 Katalogens syfte

Dancentra gör det möjligt att frivilligt publicera personprofiler inom följande områden:

• Square Dance Caller
• Round Dance Cuer
• Clogging Instructor
• Contra Dance Caller och Prompter

En person kan utöva flera verksamheter samtidigt.

De offentliga profilerna gör det möjligt för klubbar, arrangörer, dansare och andra intresserade att hitta och kontakta lämpliga personer.

6.2 Publicerade uppgifter

Beroende på vilka uppgifter som lämnats frivilligt och vilka publiceringsinställningar som valts kan följande uppgifter visas offentligt:

• namn eller visningsnamn
• land och ungefärlig bostads- eller verksamhetsregion
• profilfoto
• personlig beskrivning
• talade språk
• erbjudna dansprogram och kvalifikationer
• program för Calling och Teaching
• Round Dance-faser
• Clogging-nivåer
• verksamhet inom Contra Dance
• klubbtillhörigheter
• erbjudna evenemangstyper
• regelbundet upptagna veckodagar
• uppgifter om ljudanläggning och utrustning
• Webbplats
• telefonnummer som frivilligt godkänts för publicering
• ytterligare frivilliga kontaktuppgifter

Den e-postadress som används för användarkontot visas som standard inte offentligt.

Det går att ta kontakt via ett internt kontaktformulär.

6.3 Rättslig grund för publicering

Personuppgifter i profiler publiceras med stöd av ett uttryckligt och frivilligt samtycke enligt artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen.

Samtycke till offentlig publicering av profilen inhämtas separat från registreringen.

För enskilda frivilliga uppgifter, särskilt profilbilder, telefonnummer och visning på kartan, kan det finnas ytterligare publiceringsinställningar respektive samtycken.

Ett samtycke kan när som helst återkallas med verkan för framtiden.

6.4 Internationell åtkomst

Vår webbplats riktar sig till användare över hela världen.

Profiler som godkänts för offentlig visning kan därför i regel nås av personer i Tyskland, andra europeiska länder och länder utanför Europeiska unionen.

De publicerade uppgifterna kan också indexeras av sökmotorer och visas i deras sökresultat.

Vi kan inte helt förhindra att offentligt tillgängliga uppgifter kopieras, lagras eller sprids vidare av tredje part.

Efter en radering eller ett återkallande av samtycke tar vi bort de berörda uppgifterna från våra egna offentliga områden och de cacheminnen som vi kan kontrollera.

7. Profilbilder

Registrerade personer kan frivilligt ladda upp ett profilfoto.

Fotot används för att visa den personliga profilen.

Ett manuellt godkännande sker före publiceringen.

Rättslig grund: Artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen.

Profilbilder kan tas bort av profilinnehavaren.

Om det är tekniskt möjligt tas onödiga metadata bort när uppladdade bilder behandlas.

Endast bilder som den berörda personen har nödvändiga användningsrättigheter till får laddas upp.

När publiceringen återkallas eller profilen raderas tas bilderna bort från den offentliga visningen och raderas enligt våra raderingsrutiner.

8. Interaktiva kartor och platssökning

8.1 Kartvisning

Vi använder interaktiva kartor för att visa personprofiler och klubbförfrågningar geografiskt.

Kartorna visas med hjälp av JavaScript-biblioteket Leaflet.

Kartorna använder data från OpenStreetMap.

Externt kartinnehåll laddas först efter att besökaren aktivt valt att aktivera det.

Följande information kan då överföras till kartleverantören:

• IP-adress
• webbläsarinformation
• tidpunkt för hämtningen
• hämtade kartområden
• eventuell hänvisningsinformation

Rättslig grund: Artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen, om överföringen till den externa kartleverantören sker med stöd av ett frivilligt samtycke.

Om information lagras på eller läses från användarens enhet följer vi även § 25 TDDDG.

8.2 Kartleverantörer som används

Efter aktivering hämtas kartbilder direkt från tile.openstreetmap.org. Leverantör är OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Storbritannien. Organisationen behandlar anslutningsdata som självständig personuppgiftsansvarig och använder ett globalt distributionsnät.

OpenStreetMap Foundation www.openstreetmap.org

Dataskyddsinformation: OpenStreetMaps integritetspolicy

Leaflet 1.9.4 hämtas också från unpkg.com först efter att kartan aktiverats. unpkg använder Cloudflares globala nät; distributionstjänsten får bland annat IP-adress, webbläsarinformation och den begärda filen. Biblioteket hämtas inte utan kartaktivering.

unpkg · Cloudflare

8.3 Platsuppgifter i personprofiler

Personer kan frivilligt samtycka till att deras ungefärliga plats visas på en offentlig karta.

För detta används i regel mittpunkten i den angivna orten eller en större region.

En exakt privat bostadsadress krävs inte för att delta i katalogen.

Privata bostadsadresser ska inte publiceras som kartmarkörer.

Rättslig grund: Artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen.

9. Geokodning med LocationIQ

Tjänsten LocationIQ kan användas för att söka efter orter, regioner och avstånd.

LocationIQ / Unwired Labs https://locationiq.com

Dataskydd: LocationIQ:s integritetspolicy

Vid en platssökning överförs det angivna ortsnamnet eller sökuppgifterna till LocationIQ.

Tjänsten tar fram geografiska koordinater utifrån uppgifterna. Dessa behövs för sökfunktionen.

Anrop skickas på serversidan via vår WordPress-server till eu1.locationiq.com.

Vid denna förfrågan på serversidan överförs inte besökarens IP-adress direkt till LocationIQ som avsändarens IP-adress.

Beroende på konfigurationen kan sökuppgifter eller platsinformation dock vara personuppgifter.

Rättslig grund: Artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen, om personuppgifter överförs till den externa tjänsten med stöd av ett frivilligt samtycke.

LocationIQ erbjuder en europeisk API-anslutningspunkt. Detta garanterar dock inte automatiskt att all behandling sker uteslutande inom Europeiska unionen.

LocationIQ anger Unwired Labs (India) Pvt Ltd som leverantör. Den europeiska API-adressen utesluter inte åtkomst från tredjeland. Ortsuppgifter och tekniska uppgifter om vår server överförs, inte kontolösenord eller kontaktformulär. Ange inte privata bostadsadresser i den offentliga ortssökningen.

Lyckade geokodningsresultat mellanlagras på vår server i upp till 30 dagar; publicerade profilkoordinater sparas tills de ändras, återkallas eller raderas.

LocationIQ DPA

10. Ruttplanering med openrouteservice

Ruttjänsten openrouteservice kan användas för att söka efter evenemang och tillgängliga Caller längs en körsträcka.

Tjänsten tillhandahålls av HeiGIT.

Webbplats: https://openrouteservice.org

Dataskydd: HeiGIT:s integritetspolicy

När ruttsökningen används kan följande uppgifter behandlas:

• angiven startort
• angiven destination
• frivilliga mellanstopp
• resedatum eller reseperiod
• vald sökradie
• geografiska koordinater

Dessa uppgifter behövs för att beräkna en vägsträcka och hitta passande sökresultat längs rutten.

Överföringen sker efter att relevant information har lämnats och funktionen har aktiverats.

Rättslig grund: Artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen, om personrelaterade platsuppgifter överförs med stöd av ett frivilligt samtycke.

Beräknade vägrutter mellanlagras på serversidan i upp till 7 dagar för att minska externa anrop.

Privata resrutter publiceras inte automatiskt när ruttsökningen används.

11. Leader sökes: publicering av klubbförfrågningar

11.1 Funktionens syfte

Via Leader sökes kan klubbar, föreningar och arrangörer publicera att de söker en Caller, Cuer, Clogging Instructor eller Contra Dance Caller/Prompter.

Funktionen omfattar:

• regelbundna klubbkvällar och ersättaruppdrag
• specialarrangemang och dansevenemang
• workshoppar och kurser
• flerdagarsevenemang och danshelger

Publicering kan ske med ett registrerat klubbkonto eller utan ett permanent användarkonto.

11.2 Uppgifter som behandlas

• klubbens eller arrangörens namn
• kontaktpersonens namn
• kontaktpersonens e-postadress
• frivilligt angivet telefonnummer
• Evenemangstyp
• evenemangsplats och land
• datum, tid och tidszon
• efterfrågad dansgren och efterfrågade program
• frivilliga uppgifter om arvode och resekostnader
• ytterligare beskrivning av evenemanget

Kontaktpersonens e-postadress visas i regel inte offentligt.

11.3 Bekräftelse och godkännande

För inskickade förfrågningar utan användarkonto kontrolleras den angivna e-postadressen genom en bekräftelselänk.

Varje förfrågan godkänns av en administratör innan den visas offentligt.

Tidsbegränsade redigeringslänkar kan tillhandahållas för att hantera gästförfrågningar.

Rättsliga grunder: Artikel 6.1 b och f i dataskyddsförordningen.

Frivillig publicering av personliga kontaktuppgifter sker enligt artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen, om samtycke är den avsedda rättsliga grunden.

11.4 Utgång och radering

Förfrågningar kan markeras som tillsatta, redigeras eller dras tillbaka av den som skapade dem.

När evenemangsdatumet har passerat tas de bort från den ordinarie offentliga sökningen.

Utgångna godkända efterlysningar finns för närvarande kvar i ett arkiv som inte ingår i den offentliga sökningen. Automatisk permanent radering är inte aktiverad. De raderas manuellt när behandlingsändamålet upphör eller efter en berättigad begäran om radering, om ingen lagringsskyldighet gäller.

Obekräftade gästopslag tas bort av den dagliga rensningen efter 14 dagar. Ytterligare rensning av gamla opublicerade utkast och hanterade rapporter är för närvarande avstängd.

11.5 Klubbkonton och behörigheter

För klubbanslutningar sparar vi klubbnamn, frivilliga orts- och landsuppgifter, kopplat användar-ID, roll, granskningsstatus och begärda namnändringar. Anslutningar och behörigheter granskas manuellt. Godkända klubbuppgifter kan visas i klubbregister; interna roll- och granskningsuppgifter visas inte offentligt.

Rättslig grund: Artikel 6.1 b och f i dataskyddsförordningen.

12. Befintliga frivilliga poster

Följande information gäller frivilliga poster som redan har lagrats. Den tillhörande funktionen erbjuds för närvarande inte offentligt.

12.1 Uppgifter som behandlas

• tillhörande användarkonto och personprofil
• angiven vistelseregion
• planerade ankomst- och avresedatum
• perioder med erbjuden tillgänglighet
• en resas start- och målregion
• frivilliga mellanstopp
• längsta accepterade omväg
• erbjudna dansprogram
• ytterligare uppgifter om tillgänglighet

12.2 Offentlig visning

Publicering av sådana poster kräver ett separat och frivilligt beslut av användaren.

Vid offentlig visning får i regel endast ungefärliga vistelseregioner eller generaliserade resrutter användas.

Följande ska inte visas offentligt:

• privata semesteradresser
• exakta adresser till boenden
• GPS-positioner i realtid
• fullständiga privata rörelseprofiler
• mellanstopp som inte godkänts för publicering

Ytterligare uppgifter får endast göras tillgängliga för registrerade och godkända användare om den berörda personen uttryckligen har godkänt detta.

Rättslig grund: Artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen.

12.3 Återkallande och radering

Publiceringen av en frivillig post kan när som helst återkallas.

Efter ett återkallande tas posten bort från offentliga sökresultat och kartvyer.

Den pausade funktionen publicerar inga av dessa befintliga uppgifter. Dess tidigare automatiska rensning efter utgångsdatum är avstängd. Uppgifterna sparas tills de raderas manuellt när ändamålet upphör, efter en berättigad begäran om radering eller vid kontoradering.

13. Automatisk matchning av förfrågningar och tillgänglighet

Vår katalog kan föreslå passande sökresultat för registrerade personer och klubbar.

Följande uppgifter kan då jämföras:

• Dansgren
• erbjudna och efterfrågade program
• evenemangsdatum
• tillgängliga tidsperioder
• Evenemangsort
• angiven vistelseregion
• geografiskt avstånd

Den automatiska matchningen används endast för att hitta möjliga passande kontakter och evenemang.

Resultaten är förslag som inte är bindande.

Inga automatiserade beslut fattas som direkt leder till en bindande bokning, ett avslag eller jämförbara rättsliga följder.

Rättslig grund: Artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen för uttryckligen önskade sökfunktioner.

För frivilliga aviseringar inhämtas vid behov ett separat samtycke.

14. Sparade sökningar och aviseringar

Registrerade personer kan frivilligt spara sökningar.

Dessa kan omfatta:

• efterfrågad dansgren
• program och nivå
• önskad evenemangsperiod
• önskad region
• sökradie
• önskade evenemangstyper

Om funktionen är aktiverad kan användare meddelas via e-post när nya passande poster publiceras.

Aviseringar skickas endast om användaren uttryckligen har aktiverat funktionen.

Rättslig grund: Artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen.

Samtycket kan när som helst återkallas via användarkontot eller en tillhandahållen avregistreringslänk.

Sparade sökningar kan raderas av användaren.

15. Kontaktformulär

15.1 Kontakt med registrerade personer

Besökare kan kontakta registrerade Caller, Cuer, Instructor och Prompter via ett kontaktformulär.

Registrering krävs inte för detta.

Vi behandlar då bland annat:

• avsändarens e-postadress
• meddelandets innehåll
• vald mottagare
• teknisk information för att förhindra missbruk

Meddelandet vidarebefordras till den valda personen.

Mottagaren får den e-postadress som avsändaren angett samt meddelandets innehåll för att kunna svara.

Mottagarens e-postadress lämnas inte automatiskt ut till avsändaren.

Rättslig grund: Artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen, om förutsättningarna är uppfyllda, eller artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen.

15.2 Kontakt med klubbar

Motsvarande regler gäller vid kontakt angående publicerade klubbförfrågningar.

De kontaktuppgifter och meddelanden som avsändaren skickar vidarebefordras till den kontaktperson som angetts för förfrågan.

15.3 Lagring av kontaktförfrågningar

Kontaktförfrågningar behandlas i regel endast så länge som behövs för överföring, felsökning och skydd mot missbruk.

Det är inte avsett att samtliga kontaktförfrågningar ska lagras permanent i katalogens databas.

Tekniskt nödvändiga sändningsloggar kan ändå skapas.

16. E-postutskick och FluentSMTP

Vi använder e-postfunktionerna i vår WordPress-installation för att skicka tekniska e-postmeddelanden.

Detta omfattar exempelvis:

• registreringsbekräftelser
• e-postbekräftelser
• återställning av lösenord
• aviseringar om godkända profiler
• kontaktförfrågningar
• information om klubbförfrågningar
• frivilliga sökaviseringar
• dataskydds- och raderingsbekräftelser

FluentSMTP används för e-postutskick.

E-post skickas via den konfigurerade SMTP-anslutningen hos ALL-INKL.

De adressuppgifter och meddelandeinnehåll som behövs för detta behandlas.

FluentSMTP kan även lagra sändningsloggar. Beroende på konfigurationen kan dessa innehålla mottagaradresser, ämnesrader, meddelandeinnehåll och teknisk information om utskicken.

Lagringen begränsas till vad som är nödvändigt.

Nuvarande inställd lagringstid: 30 dagar. E-postloggning i FluentSMTP är aktiverad.

Rättslig grund: Beroende på syftet artikel 6.1 a, b, c eller f i dataskyddsförordningen.

17. Frivilligt stöd via PayPal

Vår katalog kan stödjas genom frivilliga engångsbetalningar.

För detta tillhandahåller vi en länk till PayPal.

Stödet är frivilligt och påverkar inte registreringen, publiceringen av en profil eller placeringen i sökresultaten.

När du klickar på länken skickas du vidare till en webbplats som tillhör PayPal.

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
Luxemburg

Dataskyddsinformation: PayPals integritetspolicy

Själva betalningen hanteras av PayPal.

Vi lagrar inte fullständiga kreditkortsuppgifter eller bankkontouppgifter i vår katalogs databas.

I samband med en betalning kan vi få betalningsinformation via vårt PayPal-konto, till exempel namn, belopp, transaktionsnummer och betalningsdatum.

Dessa uppgifter kan behandlas för att hänföra betalningar till rätt transaktion och fullgöra lagstadgade skyldigheter att bevara uppgifter.

Rättslig grund: Artikel 6.1 b och, om rättsliga förpliktelser föreligger, c i dataskyddsförordningen.

18. Kakor och tekniskt nödvändig lagring

Vår webbplats bygger på WordPress.

När vissa funktioner används kan tekniskt nödvändiga kakor eller jämförbara lagringsmekanismer användas.

Detta gäller särskilt:

• användarinloggning
• upprätthållande av inloggade sessioner
• säkerhetsrelaterade funktioner
• lagring av nödvändiga användarinställningar
• tekniskt tillhandahållande av begärda funktioner

Tekniskt nödvändig lagring kan vara tillåten utan ytterligare samtycke enligt § 25(2) TDDDG om förutsättningarna i bestämmelsen är uppfyllda.

Om personuppgifter behandlas i detta sammanhang omfattas behandlingen även av dataskyddsförordningen.

För kakor eller jämförbara tekniker som inte är nödvändiga inhämtas de samtycken som krävs.

idd_lang: Sparar det uttryckliga språkvalet i 180 dagar. För inloggade användare sparas språket även i kontot tills det ändras eller raderas.

wordpress_logged_in_* och wordpress_sec_*: Används för inloggning och autentisering. Utan ”Kom ihåg mig” är de sessionscookies; med valet är normal giltighet 14 dagar. Den bakomliggande inloggningen utan valet gäller normalt högst 2 dagar.

wordpress_test_cookie: Kontrollerar cookiestöd på WordPress inloggningssida; gäller till sessionens slut. wp-settings-* och wp-settings-time-*: Sparar personliga WordPress-gränssnittsinställningar i upp till 1 år.

Om Polylang sätter cookien pll_language sparar den normalt det valda språket i 1 år. Polylangs omdirigering efter webbläsarspråk är för närvarande avstängd.

Cookies kan raderas i webbläsarens inställningar. Det kan kräva ny inloggning eller nytt språkval. Dancentras automatiska språkidentifiering läser bara språkpreferensen som webbläsaren skickar och skapar ingen sparad webbläsarprofil av den.

Den valfria Dancentra-appen använder en service worker och webbläsarens cachelagring. Endast de fyra medföljande offentliga appikonerna sparas offline, inte profiler, formulär, HTML-sidor eller API-svar.

Ikonernas cache har ingen fast tidsgräns. Gamla versioner av pluginets cache tas bort när service workern uppdateras; du kan när som helst radera lagringen via webbläsarens webbplatsdata. Appen erbjuder för närvarande inga pushnotiser.

19. Skydd mot skräppost och missbruk

För att skydda våra användare och tekniska system vidtar vi åtgärder mot skräppost, automatiserade registreringar och missbruk av kontaktförfrågningar.

Detta kan bland annat omfatta:

• teknisk kontroll av inmatade uppgifter
• tidsbegränsning av upprepade förfrågningar
• dolda formulärfält för att upptäcka bottar
• kontroll av bekräftelselänkar
• säkerhetsrelaterad loggning
• manuell granskning av misstänkta poster

Rättslig grund: Artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen.

Vårt berättigade intresse är att skydda katalogen, dess användare och dess tekniska infrastruktur.

Dancentra begränsar upprepade anrop med serverbaserade identifierare som härleds från IP-adressen. Dessa tillfälliga räknare gäller en timme eller en dag beroende på funktion. Modereringsloggen sparar tidpunkt, handläggar-ID, post-ID och statusåtgärd, inte meddelanden eller profilinnehåll; högst 200 poster, där poster äldre än 90 dagar tas bort vid nästa händelse.

Oberoende av de avstängda serverloggarna är Rank Maths enkla 404-monitor aktiv. Den sparar sökvägar som inte hittas, antal anrop och tidpunkter. URL-frågeparametrar ignoreras; loggen begränsas till 100 poster, inte ett fast antal dagar. Uppgifterna används för att upptäcka och åtgärda trasiga länkar.

Antispam Bee kontrollerar vid behov WordPress-kommentarer lokalt. Externa kontroller av Gravatar, land och språk är avstängda. Kommentarer som sparats som skräppost rensas efter 60 dagar enligt aktuell inställning. Detta gäller inte Dancentras kontaktformulär.

20. Mottagare och internationella överföringar av personuppgifter

Personuppgifter lämnas i regel endast till mottagare vars medverkan behövs för att tillhandahålla våra tjänster eller där det finns en annan rättslig grund.

Detta kan bland annat omfatta:

• webbhotellsleverantörer
• e-postleverantörer
• kart- och geokodningsleverantörer
• leverantörer av ruttjänster
• betaltjänstleverantörer
• mottagare av uttryckligen skickade kontaktförfrågningar

Behandlingen genom ALL-INKL.COM regleras av avtalet som anges i avsnitt 3. LocationIQ tillhandahåller ett DPA online; dess tillämpning på detta konto och nödvändiga underlag för överföringar har ännu inte slutligt verifierats.

Vissa tjänsteleverantörer kan vara etablerade utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller behandla uppgifter i tredjeland.

Om personuppgifter överförs till tredjeland följer vi kraven i artikel 44 och följande artiklar i dataskyddsförordningen.

Faktiska leverantörer är ALL-INKL.COM för webbhotell och e-post, OpenStreetMap Foundation och unpkg/Cloudflare efter kartaktivering, LocationIQ för ortssökningar med samtycke, HeiGIT för aktiverade ruttförfrågningar och PayPal efter att stödlänken öppnats. Meddelandemottagare får de uppgifter som uttryckligen skickas till dem.

OpenStreetMap och globala distributionsnät kan behandla anslutningsdata utanför EES; LocationIQ anger en leverantör i Indien. En europeisk serveradress eller samtycke till kartvisning ersätter inte nödvändiga underlag enligt artiklarna 44 och följande i GDPR. Ingen viss certifiering eller ingångna standardavtalsklausuler påstås här. Information om dokumenterade skyddsåtgärder i det enskilda fallet kan begäras via den personuppgiftsansvariges kontaktadress.

21. Lagring och radering av personuppgifter

Vi lagrar i regel personuppgifter endast så länge som behövs för de aktuella behandlingsändamålen eller så länge lagstadgade skyldigheter att bevara uppgifter föreligger.

Webbhotellets säkerhetskopior används för återställning efter dataförlust, inte som ett aktivt register. En bestämd rotations- eller raderingsfrist för webbhotellets säkerhetskopior är för närvarande inte verifierad; den kan efterfrågas hos den personuppgiftsansvarige. Inget visst antal dagar garanteras därför.

Efter en begäran om radering tar vi bort de berörda uppgifterna, om det inte finns någon rättslig grund för fortsatt lagring.

Av tekniska skäl kan uppgifter i säkerhetskopior tas bort helt först när den aktuella säkerhetskopieringscykeln har löpt ut.

När säkerhetskopior återställs beaktas raderingar och återkallanden som har skett under tiden.

22. Rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen

Under de förutsättningar som anges i lag har du följande rättigheter:

Tillgång enligt artikel 15 i dataskyddsförordningen

Du kan begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.

Rättelse enligt artikel 16 i dataskyddsförordningen

Du kan begära att felaktiga uppgifter rättas eller att ofullständiga uppgifter kompletteras.

Radering enligt artikel 17 i dataskyddsförordningen

Du kan begära radering av dina personuppgifter om de rättsliga förutsättningarna är uppfyllda.

Begränsning enligt artikel 18 i dataskyddsförordningen

Under vissa förutsättningar kan du begära att behandlingen begränsas.

Dataportabilitet enligt artikel 20 i dataskyddsförordningen

Om de rättsliga förutsättningarna är uppfyllda kan du få vissa uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

Invändning enligt artikel 21 i dataskyddsförordningen

Om behandlingen grundas på artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen kan du invända av skäl som hänför sig till din specifika situation.

Återkallande enligt artikel 7.3 i dataskyddsförordningen

Du kan när som helst återkalla lämnade samtycken med verkan för framtiden.

Detta påverkar inte lagligheten av den behandling som skett före återkallandet.

För att utöva dina rättigheter kan du kontakta följande adress:

privacy@philippaff.de

Rätt att lämna in klagomål

Enligt artikel 77 i dataskyddsförordningen har du rätt att lämna in ett klagomål till en dataskyddstillsynsmyndighet.

För en verksamhetsutövare med säte i Rheinland-Pfalz är särskilt följande myndighet aktuell:

Delstatskommissionären för dataskydd och informationsfrihet i Rheinland-Pfalz www.datenschutz.rlp.de

23. Datasäkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot förlust, manipulation och obehörig åtkomst.

Dessa omfattar bland annat:

• krypterad dataöverföring
• åtkomstbegränsningar för administrativa funktioner
• rollbaserade användarbehörigheter
• skydd mot obehöriga formulärinlämningar
• säkerhetskontroller vid filuppladdning
• regelbundna programuppdateringar
• säkerhetskopiering av uppgifter
• skyddad administrativ åtkomst

Säkerhetsåtgärderna granskas och anpassas efter de tekniska möjligheterna och de befintliga riskerna.

24. Ytterligare planerade funktioner

Vår katalog vidareutvecklas fortlöpande.

Ytterligare funktioner kan införas i framtiden.

Konton för klubbar och arrangörer

Klubbkonton och klubbanslutningar finns redan; den aktuella behandlingen beskrivs i avsnitt 11.5.

Favoriter och sparade listor

Registrerade användare kan spara intressanta profiler eller evenemang för senare användning.

Utökade tillgänglighetskalendrar

Caller kan frivilligt ange konkret tillgänglighet eller upptagna tidsperioder.

Utökade aviseringar

Användare kan själva bestämma vilka nya evenemang eller tillgängliga tider de vill få information om.

Dessa funktioner erbjuds endast i den utsträckning de faktiskt är aktiverade på vår webbplats.

Innan nya behandlingar införs granskar vi om de är tillåtna enligt dataskyddslagstiftningen, informerar om nödvändiga detaljer och inhämtar vid behov ytterligare samtycken.

Denna integritetspolicy utgör inte något generellt samtycke till framtida behandling av personuppgifter.

25. Ändringar av denna integritetspolicy

Vi förbehåller oss rätten att ändra denna integritetspolicy när tekniska förändringar, nya funktioner eller rättsliga förändringar gör det nödvändigt.

Den aktuella versionen finns på vår webbplats.

Om ändringar kräver ny information eller nytt samtycke informerar vi de berörda användarna om detta.