Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger på denne hjemmeside er:

Dancentra er en uafhængigt drevet international onlineoversigt for Square Dance, Round Dance, Clogging og Contra Dance.

Hvis du har spørgsmål om behandlingen af personoplysninger eller om udøvelsen af dine databeskyttelsesrettigheder, kan du til enhver tid henvende dig til ovenstående kontaktadresse.

2. Generelle oplysninger om behandling af personoplysninger

Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt og behandler dem udelukkende inden for rammerne af gældende databeskyttelsesregler, navnlig databeskyttelsesforordningen (GDPR).

Personoplysninger er enhver form for information, der vedrører en identificeret eller identificerbar fysisk person.

Vores hjemmeside gør det navnlig muligt at finde personer inden for forskellige danseområder, tage kontakt, offentliggøre egne profiler og søge efter muligheder for arrangementer.

Den offentlige søgning og kontakt via de dertil beregnede kontaktformularer er som udgangspunkt mulig uden registrering.

Der kræves en brugerkonto for at oprette egne personprofiler, administrere klubforespørgsler løbende og bruge visse udvidede funktioner.

Vi behandler kun personoplysninger, i det omfang det er nødvendigt for at levere vores tjenester, opfylde retlige forpligtelser, varetage legitime interesser eller på grundlag af et frivilligt samtykke.

3. Hosting og serverlogfiler

Vores hjemmeside hostes hos følgende udbyder:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Tyskland
https://all-inkl.com

Når vores hjemmeside åbnes, behandler webserveren teknisk nødvendige oplysninger.

Det kan navnlig omfatte:

• IP-adressen på den enhed, der tilgår hjemmesiden
• dato og tidspunkt for adgangen
• den åbnede internetadresse eller fil
• den anvendte browser og browserversion
• det anvendte operativsystem
• den overførte datamængde
• HTTP-statuskode
• eventuelle henviseroplysninger

Behandlingen sker for at stille hjemmesiden teknisk til rådighed, analysere fejl og sikre vores systemers sikkerhed og stabilitet.

Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR.

Vores legitime interesse består i sikker og funktionsdygtig drift af hjemmesiden.

Serverens adgangslogning, som er indstillet for denne hjemmeside, er deaktiveret. Teknisk behandling, der er nødvendig for at levere hjemmesiden, finder stadig sted. Hostingudbyderens egen sikkerheds- eller driftsbehandling skal ses særskilt.

Hosting er omfattet af den fremlagte databehandleraftale fra ALL-INKL.COM efter artikel 28 GDPR, dateret 25.08.2026. Den angiver lagring af hostingdata i Tyskland og Neue Medien Münnich GmbH, Bautzener Straße 56, 02742 Neusalza-Spremberg, Tyskland, som underdatabehandler.

4. SSL- eller TLS-kryptering

Vores hjemmeside anvender en krypteret HTTPS-forbindelse.

Dermed beskyttes data, der overføres mellem din browser og vores webserver, mod uvedkommendes aflæsning under overførslen.

Du kan normalt genkende en krypteret forbindelse på https:// i browserens adresselinje.

5. Registrering og brugerkonti

5.1 Oprettelse af en brugerkonto

Interesserede personer kan registrere sig på vores hjemmeside for at oprette en egen profil eller bruge yderligere funktioner i oversigten.

I forbindelse med registreringen behandler vi navnlig:

• E-mailadresse
• brugernavn eller visningsnavn
• en sikkert lagret adgangskodehash
• dato og tidspunkt for registreringen
• bekræftelses- og godkendelsesstatus
• nødvendige tekniske sikkerhedsoplysninger
• eventuelt sprog og kontoindstillinger

Adgangskoder gemmes ikke i klartekst.

Behandlingen tjener til oprettelse og administration af brugerkontoen, autentificering og tilrådighedsstillelse af de ønskede funktioner.

Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR.

I det omfang data behandles for at forhindre misbrug og beskytte brugerkonti, sker det på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR.

5.2 Bekræftelse af e-mailadressen

Efter registreringen sender vi en e-mail med et bekræftelseslink.

Bekræftelsen har til formål at sikre, at den angivne e-mailadresse kan kontaktes og kan bruges af den bruger, der registrerer sig.

Den daglige oprydning fjerner efter 14 dage kun ubekræftede, ubrugte abonnentkonti uden tilknyttet indhold. Konti med profiler eller andet indhold og konti med udvidede rettigheder slettes ikke automatisk af denne proces.

5.3 Manuel godkendelse

Nye personprofiler offentliggøres ikke umiddelbart efter registreringen.

Før den første offentliggørelse foretages en kontrol af en autoriseret administrator.

Herved kan de oplyste profilinformationer og deres plausibilitet kontrolleres.

Kontrollen tjener navnlig til kvalitetssikring, forebyggelse af misbrug af opslag og beskyttelse af andre brugere.

Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra b og f, i GDPR.

5.4 Ændringer af brugerprofiler

Registrerede personer kan redigere deres egne profiloplysninger.

Visse ændringer, navnlig af det offentlige navn, stedet, profilbilledet eller offentliggjorte kontaktoplysninger, kan kræve en ny manuel godkendelse.

Indtil en sådan ændring er godkendt, kan den tidligere godkendte profilversion fortsat være offentligt synlig.

Dette berører ikke muligheden for at trække samtykket til offentliggørelse tilbage.

6. Offentlige personprofiler

6.1 Oversigtens formål

Dancentra gør det muligt frivilligt at offentliggøre personprofiler inden for følgende områder:

• Square Dance Caller
• Round Dance Cuer
• Clogging Instructor
• Contra Dance Caller og Prompter

En person kan udøve flere aktiviteter samtidig.

De offentlige profiler gør det muligt for klubber, arrangører, dansere og andre interesserede at finde og kontakte egnede personer.

6.2 Offentliggjorte oplysninger

Afhængigt af de frivilligt angivne oplysninger og offentliggørelsesindstillingerne kan følgende oplysninger vises offentligt:

• navn eller visningsnavn
• land og omtrentligt bopæls- eller aktivitetsområde
• profilfoto
• personlig beskrivelse
• talte sprog
• tilbudte danseprogrammer og kvalifikationer
• Calling- og Teaching-programmer
• Round Dance-faser
• Clogging-niveauer
• Contra Dance-aktiviteter
• klubtilhørsforhold
• tilbudte arrangementstyper
• regelmæssigt optagede ugedage
• oplysninger om lydanlæg og udstyr
• Hjemmeside
• telefonnumre, som frivilligt er frigivet
• yderligere frivillige kontaktoplysninger

Den e-mailadresse, der bruges til brugerkontoen, vises som standard ikke offentligt.

Kontakt er mulig via en intern kontaktformular.

6.3 Retsgrundlag for offentliggørelsen

Offentliggørelse af personlige profiloplysninger sker på grundlag af et udtrykkeligt, frivilligt samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR.

Samtykke til offentliggørelse af profilen indhentes særskilt fra registreringen.

For enkelte valgfrie oplysninger, navnlig profilbilleder, telefonnumre og kortvisning, kan der være yderligere offentliggørelsesindstillinger eller samtykker.

Et samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage med virkning for fremtiden.

6.4 International adgang

Vores hjemmeside henvender sig til brugere over hele verden.

Offentligt godkendte profiler kan derfor som udgangspunkt tilgås af personer fra Tyskland, andre europæiske lande og stater uden for Den Europæiske Union.

De offentliggjorte oplysninger kan desuden registreres af søgemaskiner og vises i deres søgeresultater.

Vi kan ikke fuldstændigt forhindre, at offentligt tilgængelige oplysninger kopieres, lagres eller videreformidles af tredjeparter.

Efter sletning eller tilbagetrækning af samtykke fjerner vi de pågældende data fra vores egne offentlige områder og fra mellemlagre, som vi kan kontrollere.

7. Profilbilleder

Registrerede personer kan frivilligt uploade et profilfoto.

Fotoet bruges til at vise den personlige profil.

Der foretages manuel godkendelse før offentliggørelsen.

Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR.

Profilbilleder kan fjernes igen af profilens indehaver.

I det omfang det er teknisk muligt, fjernes unødvendige metadata ved behandling af uploadede billeder.

Der må kun uploades billeder, som den pågældende person har de nødvendige brugsrettigheder til.

Efter tilbagetrækning af offentliggørelsen eller sletning af profilen fjernes billederne fra den offentlige visning og slettes i henhold til vores sletteprocedurer.

8. Interaktive kort og stedssøgning

8.1 Kortvisning

Vi bruger interaktive kort til geografisk visning af personprofiler og klubforespørgsler.

Kortene vises ved hjælp af JavaScript-biblioteket Leaflet.

Kortene bruger data fra OpenStreetMap.

Eksternt kortindhold indlæses først, når den besøgende aktivt har valgt at aktivere det.

Derved kan følgende oplysninger overføres til kortudbyderen:

• IP-adresse
• browseroplysninger
• tidspunktet for hentningen
• åbnede kortområder
• eventuelle henviseroplysninger

Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR, i det omfang den eksterne kortoverførsel bygger på et frivilligt samtykke.

Hvis oplysninger lagres på eller læses fra slutenheden, overholder vi desuden § 25 TDDDG.

8.2 Anvendte kortudbydere

Efter aktivering indlæses kortfelter direkte fra tile.openstreetmap.org. Udbyderen er OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Storbritannien. Organisationen behandler forbindelsesdata som selvstændig dataansvarlig og bruger et globalt distributionsnet.

OpenStreetMap Foundation www.openstreetmap.org

Oplysninger om databeskyttelse: OpenStreetMap-privatlivspolitik

Leaflet 1.9.4 indlæses også først fra unpkg.com efter aktivering af kortet. unpkg bruger Cloudflares globale net; distributionstjenesten modtager blandt andet IP-adresse, browseroplysninger og den ønskede fil. Biblioteket indlæses ikke uden kortaktivering.

unpkg · Cloudflare

8.3 Stedsoplysninger i personprofiler

Personer kan frivilligt give samtykke til, at deres omtrentlige placering vises på et offentligt kort.

Hertil bruges som udgangspunkt midtpunktet af den angivne by eller et større område.

En præcis privat bopælsadresse er ikke nødvendig for at deltage i oversigten.

Private bopælsadresser skal ikke offentliggøres som kortmarkører.

Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR.

9. Geokodning med LocationIQ

Tjenesten LocationIQ kan bruges til at søge efter steder, områder og afstande.

LocationIQ / Unwired Labs https://locationiq.com

Databeskyttelse: LocationIQ-privatlivspolitik

Ved stedssøgning overføres det indtastede stednavn eller søgeoplysningen til LocationIQ.

Tjenesten udleder geografiske koordinater heraf, som er nødvendige for søgefunktionen.

Anmodninger sendes på serversiden via vores WordPress-server til eu1.locationiq.com.

Ved denne serverforespørgsel overføres den besøgendes IP-adresse ikke direkte som afsender-IP til LocationIQ.

Afhængigt af konfigurationen kan søgeoplysninger eller stedsoplysninger dog være personhenførbare.

Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR, i det omfang personoplysninger overføres til den eksterne tjeneste på grundlag af et frivilligt samtykke.

LocationIQ tilbyder et europæisk API-endepunkt. Det garanterer dog ikke automatisk, at al behandling udelukkende finder sted inden for Den Europæiske Union.

LocationIQ angiver Unwired Labs (India) Pvt Ltd som udbyder. Det europæiske API-endepunkt udelukker ikke adgang fra tredjelande. Stedangivelser og tekniske oplysninger om vores server overføres, ikke adgangskoder eller kontaktformularer. Indtast ikke private bopælsadresser i den offentlige stedsøgning.

Vellykkede geokodningsresultater mellemlagres på vores server i op til 30 dage; offentliggjorte profilkoordinater gemmes, indtil de ændres, trækkes tilbage eller slettes.

LocationIQ DPA

10. Ruteplanlægning med openrouteservice

Routingtjenesten openrouteservice kan bruges til at søge efter arrangementer og tilgængelige Caller langs en kørselsrute.

Tjenesten leveres af HeiGIT.

Hjemmeside: https://openrouteservice.org

Databeskyttelse: HeiGITs privatlivspolitik

Ved brug af rutesøgningen kan følgende oplysninger behandles:

• indtastet startsted
• indtastet destination
• frivillige mellemstop
• rejsedato eller rejseperiode
• valgt søgeradius
• geografiske koordinater

Disse oplysninger er nødvendige for at beregne en vejrute og finde relevante søgeresultater langs ruten.

Overførslen sker efter relevant information og aktivering af funktionen.

Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR, i det omfang personlige stedsoplysninger overføres på grundlag af et frivilligt samtykke.

Beregnede vejruter mellemlagres på serversiden i op til 7 dage for at begrænse eksterne anmodninger.

Private rejseruter offentliggøres ikke automatisk ved brug af rutesøgningen.

11. Leader søges: Offentliggørelse af klubforespørgsler

11.1 Funktionens formål

Via Leader søges kan klubber, foreninger og arrangører offentliggøre, at de søger en Caller, Cuer, Clogging Instructor eller Contra Dance Caller/Prompter.

Funktionen omfatter:

• regelmæssige klubaftener og afløsninger
• specialarrangementer og dansearrangementer
• workshops og undervisningsforløb
• flerdagesarrangementer og danseweekender

Offentliggørelse kan ske med en registreret klubkonto eller uden en permanent brugerkonto.

11.2 Behandlede data

• navnet på klubben eller arrangøren
• kontaktpersonens navn
• kontaktpersonens e-mailadresse
• frivilligt angivet telefonnummer
• Arrangementstype
• arrangementssted og land
• dato, tidspunkt og tidszone
• efterspurgt dansegren og programmer
• frivillige oplysninger om honorar og transportudgifter
• yderligere beskrivelse af arrangementet

Kontaktpersonens e-mailadresse vises som udgangspunkt ikke offentligt.

11.3 Bekræftelse og godkendelse

Ved indsendelser uden brugerkonto kontrolleres den angivne e-mailadresse ved hjælp af et bekræftelseslink.

Hver forespørgsel godkendes af en administrator, før den vises offentligt.

Til administration af gæsteforespørgsler kan der stilles tidsbegrænsede redigeringslinks til rådighed.

Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra b og f, i GDPR.

Frivillig offentliggørelse af personlige kontaktoplysninger sker i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR, i det omfang samtykke er fastsat som retsgrundlag.

11.4 Udløb og sletning

Forespørgsler kan markeres som besat, redigeres eller trækkes tilbage af den, der har oprettet dem.

Efter arrangementsdatoens udløb fjernes de fra den almindelige offentlige søgning.

Udløbne godkendte opslag bliver i øjeblikket i et arkiv uden for den offentlige søgning. Automatisk permanent sletning er ikke aktiveret. De slettes manuelt, når behandlingsformålet ophører, eller efter en berettiget anmodning om sletning, medmindre en opbevaringspligt gælder.

Ubekræftede gæsteopslag fjernes ved den daglige oprydning efter 14 dage. Yderligere oprydning af gamle ikke offentliggjorte kladder og afsluttede indberetninger er i øjeblikket slået fra.

11.5 Klubkonti og rettigheder

Ved klubtilknytninger gemmer vi klubnavn, frivillige by- og landeoplysninger, tilknyttet bruger-ID, rolle, kontrolstatus og ønskede navneændringer. Tilknytninger og rettigheder kontrolleres manuelt. Godkendte kluboplysninger kan vises i kluboversigter; interne rolle- og kontroldata vises ikke offentligt.

Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra b og f, i GDPR.

12. Tidligere valgfrie opslag

Følgende oplysninger vedrører allerede gemte frivillige opslag. Den tilhørende funktion tilbydes i øjeblikket ikke offentligt.

12.1 Behandlede data

• tilknyttet brugerkonto og personprofil
• angivet opholdsområde
• planlagt ankomst- og afrejsedato
• perioder med tilbudt tilgængelighed
• start- og destinationsområde for en rejse
• frivillige mellemstop
• maksimalt accepteret omvej
• tilbudte danseprogrammer
• yderligere oplysninger om tilgængelighed

12.2 Offentlig visning

Offentliggørelse af sådanne opslag forudsætter en særskilt, frivillig beslutning fra brugeren.

Til offentlig visning må der som udgangspunkt kun bruges omtrentlige opholdsområder eller generaliserede rejseruter.

Følgende skal ikke vises offentligt:

• private ferieadresser
• præcise indkvarteringsadresser
• GPS-positioner i realtid
• fuldstændige private bevægelsesprofiler
• ikke frigivne mellemstop

Yderligere oplysninger må kun gøres tilgængelige for registrerede og godkendte brugere, i det omfang den pågældende person udtrykkeligt har frigivet dem til dette formål.

Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR.

12.3 Tilbagetrækning og sletning

Offentliggørelsen af et valgfrit opslag kan til enhver tid trækkes tilbage.

Efter tilbagetrækning fjernes opslaget fra de offentlige søgeresultater og kortvisninger.

Den pausede funktion offentliggør ingen af disse eksisterende oplysninger. Dens tidligere automatiske oprydning efter udløb er deaktiveret. Oplysningerne gemmes indtil manuel sletning, når formålet ophører, efter en berettiget anmodning om sletning eller ved kontosletning.

13. Automatisk matchning af forespørgsler og tilgængelighed

Vores oversigt kan foreslå relevante søgeresultater til registrerede personer og klubber.

Herved kan følgende oplysninger sammenlignes med hinanden:

• Dansegren
• tilbudte og efterspurgte programmer
• arrangementsdato
• tilgængelige perioder
• Arrangementssted
• angivet opholdsområde
• geografisk afstand

Den automatiske matchning bruges udelukkende til at finde potentielt relevante kontakter og arrangementer.

Resultaterne er uforpligtende forslag.

Der træffes ingen automatiseret afgørelse, som direkte fører til en bindende booking, afvisning eller tilsvarende retsvirkninger.

Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR for udtrykkeligt ønskede søgefunktioner.

Der indhentes om nødvendigt et særskilt samtykke til frivillige notifikationer.

14. Gemte søgninger og notifikationer

Registrerede personer kan frivilligt gemme søgninger.

Det kan omfatte:

• efterspurgt dansegren
• program og niveau
• ønsket arrangementsperiode
• foretrukket område
• søgeradius
• foretrukne arrangementstyper

Hvis funktionen er aktiveret, kan brugere få besked pr. e-mail, når nye relevante opslag offentliggøres.

Notifikationerne sendes kun, hvis brugeren udtrykkeligt har aktiveret funktionen.

Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR.

Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage på brugerkontoen eller via et tilgængeligt afmeldingslink.

Gemte søgninger kan slettes af brugeren.

15. Kontaktformularer

15.1 Kontakt til registrerede personer

Besøgende kan skrive til registrerede Caller, Cuer, Instructor og Prompter via en kontaktformular.

Dette kræver ikke registrering.

Vi behandler navnlig:

• afsenderens e-mailadresse
• meddelelsens indhold
• valgt modtager
• tekniske oplysninger til forebyggelse af misbrug

Meddelelsen videresendes til den valgte person.

Modtageren får den e-mailadresse og det meddelelsesindhold, afsenderen har indtastet, så et svar er muligt.

Modtagerens e-mailadresse videregives ikke automatisk til afsenderen.

Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR, hvis betingelserne er opfyldt, eller artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR.

15.2 Kontakt til klubber

Tilsvarende regler gælder ved kontakt vedrørende offentliggjorte klubforespørgsler.

Kontaktoplysninger og meddelelser, som afsenderen indsender, videresendes til den kontaktperson, der er registreret for forespørgslen.

15.3 Opbevaring af kontaktforespørgsler

Kontaktforespørgsler behandles som udgangspunkt kun så længe, det er nødvendigt for overførsel, fejlafhjælpning og forebyggelse af misbrug.

Der er ikke planlagt permanent lagring af samtlige kontaktforespørgsler i oversigtens database.

Teknisk nødvendige afsendelseslogfiler kan opstå uafhængigt heraf.

16. Afsendelse af e-mails og FluentSMTP

Vi bruger e-mailfunktionerne i vores WordPress-installation til at sende tekniske e-mails.

Det omfatter eksempelvis:

• registreringsbekræftelser
• e-mailbekræftelser
• nulstilling af adgangskoder
• notifikationer om profilgodkendelser
• kontaktforespørgsler
• oplysninger om klubforespørgsler
• frivillige søgenotifikationer
• databeskyttelses- og slettebekræftelser

FluentSMTP bruges til at sende e-mails.

E-mails sendes via den konfigurerede SMTP-forbindelse hos ALL-INKL.

Derved behandles de nødvendige adresseoplysninger og meddelelsesindhold.

FluentSMTP kan desuden gemme afsendelseslogfiler. Afhængigt af konfigurationen kan de indeholde modtageradresser, emnelinjer, meddelelsesindhold og tekniske afsendelsesoplysninger.

Opbevaringen begrænses til det nødvendige omfang.

Aktuelt konfigureret opbevaringsfrist: 30 dage. E-maillogning i FluentSMTP er aktiveret.

Retsgrundlag: Afhængigt af formålet artikel 6, stk. 1, litra a, b, c eller f, i GDPR.

17. Frivillig støtte via PayPal

Vores oversigt kan støttes gennem frivillige engangsbetalinger.

Til dette formål stiller vi et link til PayPal til rådighed.

Støtten er frivillig og har ingen indflydelse på registrering, offentliggørelse af en profil eller placeringen i søgeresultaterne.

Når du klikker på det pågældende link, videresendes du til en hjemmeside hos PayPal.

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
Luxembourg

Oplysninger om databeskyttelse: PayPals privatlivspolitik

Selve betalingsbehandlingen sker via PayPal.

Vi gemmer ikke fuldstændige kreditkortoplysninger eller bankkontooplysninger i oversigtens database.

I forbindelse med en betaling kan vi via vores PayPal-konto modtage betalingsoplysninger, eksempelvis navn, beløb, transaktionsnummer og betalingsdato.

Disse oplysninger kan behandles for at henføre betalingen og opfylde lovbestemte opbevaringspligter.

Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra b, og, i det omfang der foreligger lovbestemte forpligtelser, litra c, i GDPR.

18. Cookies og teknisk nødvendig lagring

Vores hjemmeside er baseret på WordPress.

Ved brug af visse funktioner kan teknisk nødvendige cookies eller tilsvarende lagringsmekanismer anvendes.

Det vedrører navnlig:

• brugerlogin
• opretholdelse af indloggede sessioner
• sikkerhedsrelevante funktioner
• lagring af nødvendige brugerindstillinger
• teknisk levering af ønskede funktioner

Teknisk nødvendig lagring kan i henhold til § 25, stk. 2, TDDDG være tilladt uden yderligere samtykke, hvis bestemmelsens betingelser er opfyldt.

I det omfang personoplysninger behandles i den forbindelse, er behandlingen desuden underlagt GDPR.

For ikke-nødvendige cookies eller tilsvarende teknologier indhentes de samtykker, der kræves i det enkelte tilfælde.

idd_lang: Gemmer det udtrykkeligt valgte sprog i 180 dage. For brugere, der er logget ind, gemmes sproget også på kontoen, indtil det ændres eller slettes.

wordpress_logged_in_* og wordpress_sec_*: Bruges til login og godkendelse. Uden ”Husk mig” er de sessionscookies; med valget er den normale levetid 14 dage. Det underliggende login uden valget er normalt gyldigt i højst 2 dage.

wordpress_test_cookie: Kontrollerer understøttelse af cookies på WordPress-loginsiden; gælder indtil sessionens slutning. wp-settings-* og wp-settings-time-*: Gemmer personlige indstillinger for WordPress-brugerfladen i op til 1 år.

Hvis Polylang sætter cookien pll_language, gemmes det valgte sprog normalt i 1 år. Polylangs omdirigering efter browsersprog er i øjeblikket slået fra.

Cookies kan slettes i browserindstillingerne. Det kan kræve nyt login eller et nyt sprogvalg. Dancentras automatiske sprogregistrering læser kun den sprogpræference, browseren sender, og gemmer ikke en browserprofil ud fra den.

Den valgfrie Dancentra-app bruger en service worker og browserens cachelager. Kun de fire medfølgende offentlige appikoner gemmes offline, ikke profiler, formularer, HTML-sider eller API-svar.

Denne ikoncache har ingen fast udløbsperiode. Gamle versioner af pluginets cache fjernes, når service workeren opdateres; du kan til enhver tid slette lageret via browserens websitedata. Appen tilbyder i øjeblikket ingen pushnotifikationer.

19. Beskyttelse mod spam og misbrug

For at beskytte vores brugere og tekniske systemer træffer vi foranstaltninger mod spam, automatiserede registreringer og misbrug af kontaktforespørgsler.

Det kan navnlig omfatte:

• teknisk kontrol af indtastninger
• tidsbegrænsning af gentagne forespørgsler
• skjulte formularfelter til registrering af bots
• kontrol af bekræftelseslinks
• sikkerhedsrelateret logning
• manuel kontrol af mistænkelige opslag

Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR.

Vores legitime interesse består i at beskytte oversigten, dens brugere og dens tekniske infrastruktur.

Dancentra begrænser gentagne anmodninger med serverbaserede identifikatorer afledt af IP-adressen. Disse midlertidige tællere gælder i en time eller en dag afhængigt af funktionen. Moderationsloggen gemmer tidspunkt, redaktør-ID, post-ID og statushandling, ikke beskeder eller profilindhold; højst 200 poster, hvor poster ældre end 90 dage fjernes ved næste hændelse.

Uafhængigt af de deaktiverede serveradgangslogs er Rank Maths enkle 404-monitor aktiv. Den registrerer fejlagtigt kaldte stier, antal kald og tidspunkter. URL-forespørgselsparametre ignoreres; loggen er begrænset til 100 poster, ikke et fast antal dage. Oplysningerne bruges til at finde og rette defekte links.

Antispam Bee kontrollerer eventuelle WordPress-kommentarer lokalt. Eksterne kontroller af Gravatar, land og sprog er slået fra. Kommentarer, der gemmes som spam, ryddes op efter 60 dage ifølge den aktuelle indstilling. Dette gælder ikke Dancentras kontaktformularer.

20. Modtagere og internationale dataoverførsler

Personoplysninger videregives som udgangspunkt kun til modtagere, hvis medvirken er nødvendig for at levere vores tjenester, eller hvor der foreligger et andet retsgrundlag.

Det kan navnlig omfatte:

• hostingudbydere
• e-mailtjenesteudbydere
• kort- og geokodningsudbydere
• routingtjenesteudbydere
• betalingstjenesteudbydere
• modtagere af udtrykkeligt sendte kontaktforespørgsler

Behandlingen hos ALL-INKL.COM reguleres af aftalen nævnt i afsnit 3. LocationIQ tilbyder en online-DPA; dens inddragelse for denne konto og den nødvendige dokumentation for overførsler er endnu ikke endeligt verificeret.

Visse tjenesteudbydere kan være etableret uden for Den Europæiske Union eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde eller behandle data i tredjelande.

Ved overførsel af personoplysninger til et tredjeland overholder vi kravene i artikel 44 ff. i GDPR.

De faktiske udbydere er ALL-INKL.COM til hosting og e-mail, OpenStreetMap Foundation og unpkg/Cloudflare efter kortaktivering, LocationIQ til stedsøgninger med samtykke, HeiGIT til aktiverede ruteanmodninger og PayPal efter åbning af støttelinket. Beskedmodtagere får de oplysninger, som udtrykkeligt sendes til dem.

OpenStreetMap og globale distributionsnet kan behandle forbindelsesdata uden for EØS; LocationIQ angiver en udbyder i Indien. Et europæisk endepunkt eller samtykke til kortvisning erstatter ikke nødvendig dokumentation efter artikel 44 ff. GDPR. Der påstås ikke en bestemt certificering eller indgåede standardkontraktbestemmelser her. Oplysninger om dokumenterede garantier i det konkrete tilfælde kan fås via den dataansvarliges kontaktadresse.

21. Opbevaring og sletning af personoplysninger

Vi opbevarer som udgangspunkt kun personoplysninger så længe, det er nødvendigt til de enkelte behandlingsformål, eller der foreligger lovbestemte opbevaringspligter.

Hostingudbyderens sikkerhedskopier bruges til gendannelse efter datatab, ikke som et aktivt register. En bestemt rotations- eller slettefrist for hostingbackups er i øjeblikket ikke verificeret; den kan efterspørges hos den dataansvarlige. Et bestemt antal dage garanteres derfor ikke.

Efter en sletteanmodning fjerner vi de berørte data, medmindre der foreligger et retsgrundlag for fortsat opbevaring.

Af tekniske årsager kan data i sikkerhedskopier først fjernes fuldstændigt ved udløbet af den pågældende sikkerhedskopieringscyklus.

Ved gendannelse af sikkerhedskopier tages der hensyn til sletninger og tilbagetrækninger af samtykke, der er sket i mellemtiden.

22. Databeskyttelsesrettigheder

Du har følgende rettigheder inden for lovens rammer:

Indsigt i henhold til artikel 15 i GDPR

Du kan anmode om indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.

Berigtigelse i henhold til artikel 16 i GDPR

Du kan kræve urigtige oplysninger berigtiget eller ufuldstændige oplysninger suppleret.

Sletning i henhold til artikel 17 i GDPR

Du kan på de lovbestemte betingelser kræve dine personoplysninger slettet.

Begrænsning i henhold til artikel 18 i GDPR

Du kan under visse betingelser kræve behandlingen begrænset.

Dataportabilitet i henhold til artikel 20 i GDPR

Hvis de lovbestemte betingelser er opfyldt, kan du modtage bestemte data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Indsigelse i henhold til artikel 21 i GDPR

Hvis en behandling bygger på artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR, kan du gøre indsigelse af grunde, der vedrører din særlige situation.

Tilbagetrækning af samtykke i henhold til artikel 7, stk. 3, i GDPR

Du kan til enhver tid trække meddelte samtykker tilbage med virkning for fremtiden.

Dette berører ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted før tilbagetrækningen.

For at udøve dine rettigheder kan du henvende dig til følgende adresse:

privacy@philippaff.de

Ret til at klage

Du har i henhold til artikel 77 i GDPR ret til at klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed.

For en operatør med hjemsted i Rheinland-Pfalz er navnlig følgende myndighed relevant:

Den delstatsansvarlige for databeskyttelse og informationsfrihed i Rheinland-Pfalz www.datenschutz.rlp.de

23. Datasikkerhed

Vi anvender tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod tab, manipulation og uautoriseret adgang.

Det omfatter navnlig:

• krypteret dataoverførsel
• adgangsbegrænsninger for administrative funktioner
• rollebaserede brugerrettigheder
• beskyttelse mod uautoriserede formularindsendelser
• sikkerhedskontrol ved filuploads
• regelmæssige softwareopdateringer
• sikkerhedskopiering
• beskyttede administrationsadgange

Sikkerhedsforanstaltningerne gennemgås og tilpasses i overensstemmelse med de tekniske muligheder og eksisterende risici.

24. Yderligere planlagte funktioner

Vores oversigt videreudvikles løbende.

Der kan fremover indføres yderligere funktioner.

Klub- og arrangørkonti

Klubkonti og klubtilknytninger findes allerede; den aktuelle behandling er beskrevet i afsnit 11.5.

Favoritter og huskelister

Registrerede brugere kan gemme interessante profiler eller arrangementer til senere brug.

Udvidede tilgængelighedskalendere

Caller kan frivilligt angive konkret tilgængelighed eller optagede perioder.

Udvidede notifikationer

Brugere kan individuelt fastlægge, hvilke nye arrangementer eller tilgængeligheder de ønsker at blive informeret om.

Disse funktioner tilbydes kun, i det omfang de faktisk er aktiveret på vores hjemmeside.

Før indførelse af nye behandlingsaktiviteter gennemgår vi deres lovlighed efter databeskyttelsesreglerne, informerer om de nødvendige detaljer og indhenter om nødvendigt yderligere samtykker.

Denne privatlivspolitik udgør ikke et generelt samtykke til fremtidig databehandling.

25. Ændringer af denne privatlivspolitik

Vi forbeholder os ret til at tilpasse denne privatlivspolitik, hvis tekniske ændringer, nye funktioner eller retlige udviklinger gør det nødvendigt.

Den til enhver tid gældende version er tilgængelig på vores hjemmeside.

Hvis ændringer kræver ny information eller nyt samtykke, informerer vi de berørte brugere herom.