Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů zpracovávaných na těchto internetových stránkách je:

Dancentra je nezávisle provozovaný mezinárodní online adresář pro Square Dance, Round Dance, Clogging a Contra Dance.

S dotazy ohledně zpracování osobních údajů nebo uplatňování svých práv v oblasti ochrany osobních údajů se můžete kdykoli obrátit na výše uvedenou kontaktní adresu.

2. Obecné informace o zpracování údajů

Ochranu vašich osobních údajů bereme vážně a zpracováváme je výhradně v souladu s platnými předpisy na ochranu osobních údajů, zejména s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).

Osobními údaji jsou veškeré informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby.

Naše internetové služby umožňují zejména vyhledávat osoby z různých tanečních oblastí, navazovat kontakt, zveřejňovat vlastní profily a hledat příležitosti k účasti na akcích.

Veřejné vyhledávání a navázání kontaktu prostřednictvím určených kontaktních formulářů jsou zpravidla možné bez registrace.

Pro vytvoření vlastních osobních profilů, trvalou správu poptávek klubů a některé rozšířené funkce je vyžadován uživatelský účet.

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování našich služeb, plnění právních povinností, ochranu oprávněných zájmů nebo na základě dobrovolného souhlasu.

3. Hosting a serverové protokoly

Naše internetové stránky jsou hostovány u následujícího poskytovatele:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Německo
https://all-inkl.com

Při návštěvě našich internetových stránek zpracovává webový server technicky nezbytné informace.

Může se jednat zejména o:

• IP adresu přistupujícího zařízení
• datum a čas přístupu
• navštívenou internetovou adresu nebo soubor
• použitý prohlížeč a jeho verzi
• použitý operační systém
• objem přenesených dat
• stavový kód HTTP
• případné informace o odkazující stránce

Zpracování slouží k technickému zajištění webových stránek, analýze chyb a zajištění bezpečnosti a stability našich systémů.

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

Naším oprávněným zájmem je bezpečný a funkční provoz internetových stránek.

Protokolování přístupů na server nastavené pro tento web je vypnuté. Technické zpracování nezbytné pro zobrazení webu přesto probíhá. Vlastní bezpečnostní nebo provozní zpracování poskytovatele hostingu je třeba posuzovat samostatně.

Na hosting se vztahuje poskytnutá smlouva ALL-INKL.COM o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR ze dne 25.08.2026. Uvádí ukládání hostingových dat v Německu a společnost Neue Medien Münnich GmbH, Bautzener Straße 56, 02742 Neusalza-Spremberg, Německo, jako dalšího zpracovatele.

4. Šifrování SSL nebo TLS

Naše internetové stránky používají šifrované připojení HTTPS.

Údaje přenášené mezi vaším prohlížečem a naším webovým serverem jsou tak během přenosu chráněny před neoprávněným odposlechem.

Šifrované připojení obvykle poznáte podle použití https:// v adresním řádku prohlížeče.

5. Registrace a uživatelské účty

5.1 Vytvoření uživatelského účtu

Zájemci se mohou na našich internetových stránkách zaregistrovat, aby si vytvořili vlastní profil nebo používali další funkce adresáře.

V rámci registrace zpracováváme zejména:

• E-mailová adresa
• uživatelské jméno nebo zobrazované jméno
• bezpečně uložený hash hesla
• datum a čas registrace
• stav potvrzení a schválení
• nezbytné technické bezpečnostní informace
• případně jazyk a nastavení účtu

Hesla nejsou ukládána v čitelné podobě.

Zpracování slouží k vytvoření a správě uživatelského účtu, ověřování totožnosti a poskytování požadovaných funkcí.

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.

Pokud jsou údaje zpracovávány za účelem prevence zneužití a ochrany uživatelských účtů, je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

5.2 Potvrzení e-mailové adresy

Po registraci zasíláme e-mail s potvrzovacím odkazem.

Potvrzení slouží k ověření, že uvedená e-mailová adresa je dostupná a že ji může používat registrující se uživatel.

Denní čištění po 14 dnech odstraňuje pouze neověřené, nepoužívané účty odběratelů bez souvisejícího obsahu. Účty s profily či jiným obsahem a účty s rozšířenými oprávněními tímto postupem automaticky odstraněny nejsou.

5.3 Ruční schválení

Nové osobní profily nejsou zveřejňovány bezprostředně po registraci.

Před prvním zveřejněním probíhá kontrola oprávněným správcem.

Při této kontrole mohou být ověřeny poskytnuté profilové informace a jejich věrohodnost.

Kontrola slouží zejména k zajištění kvality, prevenci zneužívajících záznamů a ochraně ostatních uživatelů.

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b a písm. f GDPR.

5.4 Změny uživatelských profilů

Registrované osoby mohou upravovat informace ve svém vlastním profilu.

Některé změny, zejména veřejného jména, lokality, profilového obrázku nebo zveřejněných kontaktních údajů, mohou vyžadovat nové ruční schválení.

Do schválení takové změny může zůstat veřejně viditelná dříve schválená verze profilu.

Možnost odvolat souhlas se zveřejněním tím není dotčena.

6. Veřejné osobní profily

6.1 Účel adresáře

Dancentra umožňuje dobrovolné zveřejňování osobních profilů z následujících oblastí:

• Square Dance Caller
• Round Dance Cuer
• Clogging Instructor
• Contra Dance Caller a Prompter

Jedna osoba může současně vykonávat více činností.

Veřejné profily umožňují klubům, pořadatelům, tanečníkům a dalším zájemcům vyhledat a kontaktovat vhodné osoby.

6.2 Zveřejněné informace

V závislosti na dobrovolně poskytnutých údajích a nastavení zveřejňování mohou být veřejně zobrazovány následující informace:

• jméno nebo zobrazované jméno
• země a přibližná oblast bydliště nebo působení
• profilová fotografie
• osobní popis
• používané jazyky
• nabízené taneční programy a kvalifikace
• programy Calling a Teaching
• fáze Round Dance
• úrovně Clogging
• činnosti v oblasti Contra Dance
• členství v klubech
• nabízené typy akcí
• pravidelně obsazené dny v týdnu
• údaje o ozvučení a vybavení
• Webová stránka
• dobrovolně zveřejněná telefonní čísla
• další dobrovolné kontaktní údaje

E-mailová adresa používaná pro uživatelský účet se ve výchozím nastavení veřejně nezobrazuje.

Kontakt lze navázat prostřednictvím interního kontaktního formuláře.

6.3 Právní základ zveřejnění

Osobní údaje v profilu jsou zveřejňovány na základě výslovného a dobrovolného souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.

Souhlas s veřejným zveřejněním profilu je získáván odděleně od registrace.

Pro některé volitelné údaje, zejména profilové obrázky, telefonní čísla a zobrazení na mapě, mohou být stanovena další nastavení zveřejnění nebo vyžadovány další souhlasy.

Souhlas lze kdykoli odvolat s účinky do budoucna.

6.4 Mezinárodní dostupnost

Naše internetové stránky jsou určeny uživatelům po celém světě.

Veřejně schválené profily proto mohou být zpravidla zobrazeny osobami z Německa, jiných evropských zemí i států mimo Evropskou unii.

Zveřejněné informace mohou být rovněž indexovány vyhledávači a zobrazovány ve výsledcích vyhledávání.

Nemůžeme zcela zabránit tomu, aby třetí osoby veřejně přístupné informace kopírovaly, ukládaly nebo dále šířily.

Po výmazu nebo odvolání souhlasu odstraníme příslušné údaje z našich vlastních veřejných částí a z mezipamětí, které můžeme ovlivnit.

7. Profilové obrázky

Registrované osoby mohou dobrovolně nahrát profilovou fotografii.

Fotografie se používá k zobrazení osobního profilu.

Před zveřejněním probíhá ruční schválení.

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.

Vlastník profilu může profilové obrázky opět odstranit.

Při zpracování nahraných obrázků jsou v technicky možném rozsahu odstraňována nepotřebná metadata.

Nahrávat lze pouze obrázky, k nimž má příslušná osoba potřebná užívací práva.

Po odvolání zveřejnění nebo smazání profilu jsou obrázky odstraněny z veřejného zobrazení a vymazány v souladu s našimi postupy výmazu.

8. Interaktivní mapy a vyhledávání lokalit

8.1 Zobrazení mapy

Ke geografickému zobrazení osobních profilů a poptávek klubů používáme interaktivní mapy.

Mapy se zobrazují pomocí knihovny JavaScript Leaflet.

Mapy používají data OpenStreetMap.

Externí mapový obsah se načítá až po vědomé aktivaci návštěvníkem.

Přitom mohou být poskytovateli map předány následující informace:

• IP adresa
• informace o prohlížeči
• čas načtení
• zobrazené oblasti mapy
• případné informace o odkazující stránce

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR, pokud je externí přenos mapových dat založen na dobrovolném souhlasu.

Pokud jsou informace ukládány do koncového zařízení nebo z něj načítány, dodržujeme navíc § 25 TDDDG.

8.2 Používaní poskytovatelé map

Po aktivaci se mapové dlaždice načítají přímo z tile.openstreetmap.org. Poskytovatelem je OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Spojené království. Údaje o připojení zpracovává jako samostatný správce a využívá celosvětovou distribuční síť.

OpenStreetMap Foundation www.openstreetmap.org

Informace o ochraně osobních údajů: Zásady ochrany osobních údajů OpenStreetMap

Leaflet 1.9.4 se také načítá z unpkg.com až po aktivaci mapy. unpkg používá celosvětovou síť Cloudflare; distribuční služba získává mimo jiné IP adresu, informace o prohlížeči a požadovaném souboru. Bez aktivace mapy se tato externí knihovna nenačte.

unpkg · Cloudflare

8.3 Údaje o lokalitě v osobních profilech

Osoby mohou dobrovolně souhlasit se zobrazením své přibližné polohy na veřejné mapě.

K tomu se zpravidla používá střed uvedené obce nebo větší oblasti.

Přesná soukromá adresa bydliště není pro účast v adresáři vyžadována.

Soukromé adresy bydliště nemají být zveřejňovány jako značky na mapě.

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.

9. Geokódování pomocí LocationIQ

K vyhledávání míst, regionů a vzdáleností může být používána služba LocationIQ.

LocationIQ / Unwired Labs https://locationiq.com

Ochrana osobních údajů: Zásady ochrany osobních údajů LocationIQ

Při vyhledávání lokality je zadaný název místa nebo vyhledávací údaj předán službě LocationIQ.

Služba z něj určí geografické souřadnice potřebné pro vyhledávací funkci.

Požadavky se odesílají na straně serveru přes náš server WordPress na eu1.locationiq.com.

Při tomto požadavku ze serveru není IP adresa návštěvníka přímo předávána službě LocationIQ jako IP adresa odesílatele.

Podle nastavení však mohou vyhledávací údaje nebo informace o poloze souviset s konkrétní osobou.

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR, pokud jsou osobní údaje na základě dobrovolného souhlasu předávány externí službě.

LocationIQ nabízí evropský koncový bod API. To však automaticky nezaručuje, že veškeré zpracování probíhá výhradně na území Evropské unie.

LocationIQ uvádí jako poskytovatele Unwired Labs (India) Pvt Ltd. Evropský koncový bod API nevylučuje přístup ze třetích zemí. Přenášejí se místní údaje a technické údaje našeho serveru, nikoli hesla k účtům ani kontaktní formuláře. Do veřejného vyhledávání míst nezadávejte soukromé adresy bydliště.

Úspěšné výsledky geokódování se na našem serveru ukládají do mezipaměti až na 30 dnů; zveřejněné souřadnice profilu zůstávají uloženy do změny, odvolání nebo odstranění.

LocationIQ DPA

10. Plánování tras pomocí openrouteservice

Pro vyhledávání akcí a dostupných Caller podél trasy lze používat směrovací službu openrouteservice.

Službu poskytuje HeiGIT.

Webové stránky: https://openrouteservice.org

Ochrana osobních údajů: Zásady ochrany osobních údajů HeiGIT

Při používání vyhledávání podél trasy mohou být zpracovávány následující údaje:

• zadané výchozí místo
• zadané cílové místo
• dobrovolně zadané průjezdní body
• datum nebo období cesty
• zvolený okruh vyhledávání
• geografické souřadnice

Tyto informace jsou potřebné k výpočtu silniční trasy a vyhledání vhodných výsledků podél ní.

Údaje jsou předávány po příslušném informování a aktivaci funkce.

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR, pokud jsou osobní údaje o poloze předávány na základě dobrovolného souhlasu.

Vypočtené silniční trasy se pro omezení externích požadavků ukládají do mezipaměti na serveru až na 7 dnů.

Soukromé cestovní trasy nejsou používáním vyhledávání podél trasy automaticky zveřejňovány.

11. Hledá se Leader: zveřejňování poptávek klubů

11.1 Účel funkce

Prostřednictvím funkce Hledá se Leader mohou kluby, spolky a pořadatelé zveřejnit, že hledají Caller, Cuer, Clogging Instructor nebo Contra Dance Caller/Prompter.

Funkce zahrnuje:

• pravidelné klubové večery a zastupování
• speciální akce a taneční akce
• workshopy a výukové kurzy
• vícedenní akce a taneční víkendy

Zveřejnění je možné s registrovaným klubovým účtem i bez trvalého uživatelského účtu.

11.2 Zpracovávané údaje

• název klubu nebo pořadatele
• jméno kontaktní osoby
• e-mailová adresa kontaktní osoby
• dobrovolně uvedené telefonní číslo
• Typ akce
• místo konání a země
• datum, čas a časové pásmo
• hledaná taneční disciplína a programy
• dobrovolné údaje o honoráři a cestovních nákladech
• doplňující popis akce

E-mailová adresa kontaktní osoby se zpravidla veřejně nezobrazuje.

11.3 Potvrzení a schválení

U podání bez uživatelského účtu se uvedená e-mailová adresa ověřuje potvrzovacím odkazem.

Každou poptávku před jejím veřejným zobrazením schvaluje správce.

Pro správu poptávek hostů mohou být poskytovány časově omezené odkazy pro úpravy.

Právní základy: Čl. 6 odst. 1 písm. b a písm. f GDPR.

Dobrovolné zveřejnění osobních kontaktních údajů se uskutečňuje podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR, pokud je jako právní základ vyžadován souhlas.

11.4 Ukončení platnosti a výmaz

Autor může poptávku označit jako obsazenou, upravit ji nebo stáhnout.

Po uplynutí termínu akce jsou poptávky odstraněny z běžného veřejného vyhledávání.

Schválené poptávky po skončení akce nyní zůstávají v archivu vyloučeném z veřejného vyhledávání. Automatické trvalé odstranění těchto záznamů není zapnuto. Ručně se odstraní po zániku účelu zpracování nebo na oprávněnou žádost o výmaz, nebrání-li tomu povinnost uchování.

Neověřené poptávky hostů se při denním čištění po 14 dnech odstraní. Dodatečné čištění starých nezveřejněných konceptů a vyřízených hlášení je nyní vypnuté.

11.5 Klubové účty a oprávnění

U přiřazení ke klubům ukládáme název klubu, dobrovolné údaje o obci a zemi, propojené ID uživatele, roli, stav kontroly a požadované změny názvu. Přiřazení a oprávnění se kontrolují ručně. Schválené klubové údaje se mohou zobrazit v přehledech klubů; interní údaje o rolích a kontrole se veřejně nezobrazují.

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b a písm. f GDPR.

12. Dosavadní volitelné záznamy

Následující informace se týkají již uložených dobrovolných záznamů. Související funkce není v současnosti veřejně nabízena.

12.1 Zpracovávané údaje

• související uživatelský účet a osobní profil
• uvedená oblast pobytu
• plánované datum příjezdu a odjezdu
• období nabízené dostupnosti
• výchozí a cílová oblast cesty
• dobrovolně zadané průjezdní body
• největší přijatelná zajížďka
• nabízené taneční programy
• doplňující údaje o dostupnosti

12.2 Veřejné zobrazení

Zveřejnění takových záznamů vyžaduje samostatné dobrovolné rozhodnutí uživatele.

Pro veřejné zobrazení lze zpravidla používat pouze přibližné oblasti pobytu nebo zobecněné cestovní trasy.

Veřejně nemají být zobrazovány:

• soukromé adresy míst dovolené
• přesné adresy ubytování
• živé polohy GPS
• úplné soukromé záznamy pohybu
• neschválené průjezdní body

Další údaje mohou být registrovaným a schváleným uživatelům zpřístupněny pouze v rozsahu, v němž je příslušná osoba výslovně uvolnila k tomuto účelu.

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.

12.3 Odvolání souhlasu a výmaz

Souhlas se zveřejněním volitelného záznamu lze kdykoli odvolat.

Po odvolání souhlasu je záznam odstraněn z veřejných výsledků vyhledávání a mapových zobrazení.

Pozastavená funkce tyto dřívější údaje nezveřejňuje. Její původní automatické čištění po vypršení platnosti je vypnuté. Údaje zůstávají uloženy do ručního odstranění po zániku účelu, oprávněné žádosti o výmaz nebo odstranění účtu.

13. Automatické porovnávání poptávek a dostupnosti

Náš adresář může registrovaným osobám a klubům navrhovat vhodné výsledky vyhledávání.

Mohou se při tom vzájemně porovnávat následující údaje:

• Taneční disciplína
• nabízené a hledané programy
• datum konání akce
• dostupná období
• Místo konání
• uvedená oblast pobytu
• geografická vzdálenost

Automatické porovnávání slouží výhradně k nalezení případných vhodných kontaktů a akcí.

Výsledky představují nezávazné návrhy.

Neprobíhá žádné automatizované rozhodování, které by přímo vedlo k závazné rezervaci, odmítnutí nebo srovnatelným právním účinkům.

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR pro výslovně požadované vyhledávací funkce.

Pro dobrovolná upozornění je případně vyžádán samostatný souhlas.

14. Uložená vyhledávání a upozornění

Registrované osoby si mohou dobrovolně ukládat vyhledávání.

Může se jednat o:

• hledanou taneční disciplínu
• program a úroveň
• požadované období konání akce
• preferovaný region
• okruh vyhledávání
• preferované typy akcí

Je-li tato funkce aktivována, mohou být uživatelé e-mailem upozorněni na zveřejnění nových vhodných záznamů.

Upozornění se odesílají pouze tehdy, pokud uživatel tuto funkci výslovně aktivoval.

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.

Souhlas lze kdykoli odvolat v uživatelském účtu nebo prostřednictvím poskytnutého odkazu pro odhlášení.

Uživatel může uložená vyhledávání vymazat.

15. Kontaktní formuláře

15.1 Kontaktování zapsaných osob

Návštěvníci mohou kontaktovat registrované Caller, Cuer, Instructor a Prompter prostřednictvím kontaktního formuláře.

Registrace k tomu není vyžadována.

Zpracováváme při tom zejména:

• e-mailovou adresu odesílatele
• obsah zprávy
• vybraného příjemce
• technické informace k prevenci zneužití

Zpráva je předána vybrané osobě.

Příjemce obdrží e-mailovou adresu zadanou odesílatelem a obsah zprávy, aby mohl odpovědět.

E-mailová adresa příjemce není odesílateli automaticky zpřístupněna.

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR, pokud jsou splněny příslušné podmínky, nebo čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

15.2 Kontaktování klubů

Pro kontaktování v souvislosti se zveřejněnými poptávkami klubů platí odpovídající pravidla.

Kontaktní údaje a zprávy odeslané odesílatelem jsou předány kontaktní osobě uvedené u dané poptávky.

15.3 Uchovávání kontaktních dotazů

Kontaktní dotazy jsou zpravidla zpracovávány pouze po dobu nezbytnou k jejich předání, odstranění chyb a ochraně před zneužitím.

Trvalé uchovávání všech kontaktních dotazů v databázi adresáře není plánováno.

Nezávisle na tom mohou vznikat technicky nezbytné protokoly o odesílání.

16. Odesílání e-mailů a FluentSMTP

Pro odesílání technických e-mailů používáme e-mailové funkce naší instalace WordPress.

Patří mezi ně například:

• potvrzení registrace
• ověření e-mailových adres
• obnovení hesel
• upozornění na schválení profilů
• kontaktní dotazy
• informace o poptávkách klubů
• dobrovolná upozornění na výsledky vyhledávání
• potvrzení týkající se ochrany osobních údajů a výmazu

K odesílání e-mailů se používá FluentSMTP.

E-maily se odesílají přes nakonfigurované SMTP připojení ALL-INKL.

Přitom jsou zpracovávány nezbytné adresní údaje a obsahy zpráv.

FluentSMTP může také ukládat protokoly o odesílání. Podle nastavení mohou obsahovat adresy příjemců, předměty, obsahy zpráv a technické informace o odesílání.

Uchovávání je omezeno na nezbytný rozsah.

Aktuálně nastavená doba uchovávání: 30 dní. Protokolování e-mailů ve FluentSMTP je aktivováno.

Právní základ: Podle účelu čl. 6 odst. 1 písm. a, b, c nebo f GDPR.

17. Dobrovolná podpora přes PayPal

Náš adresář lze podpořit dobrovolnými jednorázovými platbami.

K tomuto účelu poskytujeme odkaz na PayPal.

Podpora je dobrovolná a nemá vliv na registraci, zveřejnění profilu ani pořadí ve výsledcích vyhledávání.

Kliknutím na příslušný odkaz budete přesměrováni na internetové stránky PayPal.

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
Lucembursko

Informace o ochraně osobních údajů: Zásady ochrany osobních údajů PayPal

Samotné zpracování platby probíhá prostřednictvím PayPal.

V databázi našeho adresáře neukládáme úplné údaje o platebních kartách ani bankovních účtech.

V souvislosti s platbou můžeme prostřednictvím našeho účtu PayPal obdržet informace o platbě, například jméno, částku, číslo transakce a datum platby.

Tyto informace mohou být zpracovávány za účelem přiřazení platby a plnění zákonných povinností uchovávání.

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b a, pokud existují zákonné povinnosti, písm. c GDPR.

18. Cookies a technicky nezbytné ukládání

Naše internetové stránky jsou založeny na WordPress.

Při používání některých funkcí mohou být používány technicky nezbytné cookies nebo srovnatelné mechanismy ukládání.

Týká se to zejména:

• přihlášení uživatele
• udržování přihlášených relací
• bezpečnostních funkcí
• ukládání nezbytných uživatelských nastavení
• technického zajištění požadovaných funkcí

Technicky nezbytné ukládání může být podle § 25 odst. 2 TDDDG přípustné bez dodatečného souhlasu, pokud jsou splněny jeho podmínky.

Pokud jsou při tom zpracovávány osobní údaje, řídí se jejich zpracování navíc GDPR.

Pro cookies nebo srovnatelné technologie, které nejsou nezbytné, jsou získávány příslušné požadované souhlasy.

idd_lang: Uchovává výslovně zvolený jazyk po 180 dnů. U přihlášených uživatelů se jazyk ukládá také do účtu do změny nebo odstranění.

wordpress_logged_in_* a wordpress_sec_*: Slouží k přihlášení a ověření. Bez volby „Zapamatovat si mě“ jde o relační cookies; při jejím výběru je běžná platnost 14 dnů. Samotné přihlášení bez této volby běžně platí nejvýše 2 dny.

wordpress_test_cookie: Na přihlašovací stránce WordPress ověřuje podporu cookies; platí do konce relace. wp-settings-* a wp-settings-time-*: Uchovávají osobní nastavení rozhraní WordPress až 1 rok.

Pokud Polylang nastaví cookie pll_language, běžně ukládá zvolený jazyk na 1 rok. Přesměrování Polylang podle jazyka prohlížeče je nyní vypnuté.

Cookies lze odstranit v nastavení prohlížeče. Může pak být nutné znovu se přihlásit nebo zvolit jazyk. Automatické rozpoznání jazyka Dancentra vyhodnocuje pouze jazykovou předvolbu zaslanou prohlížečem a neukládá z ní profil prohlížeče.

Volitelná aplikace Dancentra používá service worker a mezipaměť prohlížeče. Offline se ukládají pouze čtyři dodané veřejné ikony aplikace, nikoli profily, formuláře, HTML stránky ani odpovědi API.

Tato mezipaměť ikon nemá pevnou dobu platnosti. Staré verze mezipaměti pluginu se odstraní při aktualizaci service workeru; úložiště můžete kdykoli vymazat v datech webu v prohlížeči. Aplikace nyní nenabízí push oznámení.

19. Ochrana před spamem a zneužitím

K ochraně našich uživatelů a technických systémů používáme opatření proti spamu, automatizovaným registracím a zneužívajícím kontaktním dotazům.

Může se jednat zejména o:

• technické kontroly zadávaných údajů
• časové omezení opakovaných požadavků
• skrytá formulářová pole pro rozpoznání botů
• kontrolu potvrzovacích odkazů
• protokolování související s bezpečností
• ruční kontrolu podezřelých záznamů

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

Naším oprávněným zájmem je ochrana adresáře, jeho uživatelů a technické infrastruktury.

Dancentra omezuje opakované požadavky pomocí identifikátorů odvozených z IP adresy na serveru. Tyto dočasné čítače platí podle funkce jednu hodinu nebo jeden den. Moderační protokol ukládá čas, ID správce, ID záznamu a změnu stavu, nikoli zprávy či obsah profilů; nejvýše 200 položek, přičemž položky starší než 90 dnů se odstraní při další události.

Nezávisle na vypnutých serverových přístupových protokolech je aktivní jednoduchý 404 monitor Rank Math. Zaznamenává nenalezené cesty, počty přístupů a jejich časy. Parametry dotazů URL se ignorují; protokol je omezen na 100 položek, nikoli na pevný počet dnů. Údaje slouží k odhalování a opravě nefunkčních odkazů.

Antispam Bee případně kontroluje komentáře WordPress lokálně. Externí kontroly Gravatar, země a jazyka jsou vypnuté. Komentáře uchované jako spam se podle aktuálního nastavení čistí po 60 dnech. To se netýká kontaktních formulářů Dancentra.

20. Příjemci a mezinárodní předávání údajů

Osobní údaje jsou zpravidla předávány pouze příjemcům, jejichž zapojení je nezbytné pro poskytování našich služeb nebo pro něž existuje jiný právní základ.

Může se jednat zejména o:

• poskytovatelé hostingu
• poskytovatelé e-mailových služeb
• poskytovatelé map a geokódování
• poskytovatelé směrovacích služeb
• poskytovatelé platebních služeb
• příjemci výslovně odeslaných kontaktních dotazů

Zpracování prostřednictvím ALL-INKL.COM upravuje smlouva uvedená v oddílu 3. LocationIQ poskytuje online DPA; jeho zahrnutí do tohoto konkrétního účtu a potřebné podklady pro předávání dosud nebyly definitivně ověřeny.

Někteří poskytovatelé služeb mohou mít sídlo mimo Evropskou unii či Evropský hospodářský prostor nebo zpracovávat údaje ve třetích zemích.

Pokud dochází k předávání osobních údajů do třetí země, dodržujeme požadavky čl. 44 a násl. GDPR.

Skutečně zapojení poskytovatelé jsou ALL-INKL.COM pro hosting a e-mail, OpenStreetMap Foundation a unpkg/Cloudflare po aktivaci mapy, LocationIQ pro vyhledávání míst se souhlasem, HeiGIT pro aktivované požadavky na trasu a PayPal po otevření odkazu na podporu. Příjemci zpráv získávají údaje, které jim byly výslovně zaslány.

OpenStreetMap a celosvětové distribuční sítě mohou zpracovávat údaje o připojení mimo EHP; LocationIQ uvádí poskytovatele v Indii. Evropský koncový bod ani souhlas se zobrazením mapy nenahrazují potřebné doložení podle čl. 44 a násl. GDPR. Netvrdíme zde konkrétní certifikaci ani uzavření standardních smluvních doložek. Informace o zárukách doložených v jednotlivém případě lze získat na kontaktní adrese správce.

21. Uchovávání a výmaz osobních údajů

Osobní údaje zpravidla uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro příslušné účely zpracování nebo po dobu existence zákonných povinností uchovávání.

Zálohy poskytovatele hostingu slouží k obnově po ztrátě dat, nikoli jako aktivní adresář. Konkrétní doba rotace nebo odstranění hostingových záloh nyní není ověřena; lze se na ni dotázat správce. Proto nezaručujeme konkrétní počet dnů.

Po žádosti o výmaz odstraníme dotčené údaje, pokud neexistuje právní základ pro jejich další uchovávání.

Údaje v záložních kopiích mohou být z technických důvodů zcela odstraněny až po uplynutí příslušného cyklu zálohování.

Při obnově ze záloh jsou zohledněny výmazy a odvolání souhlasů, ke kterým mezitím došlo.

22. Práva v oblasti ochrany osobních údajů

Za zákonem stanovených podmínek máte následující práva:

Přístup k údajům podle čl. 15 GDPR

Můžete požadovat informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme.

Oprava podle čl. 16 GDPR

Můžete požadovat opravu nepřesných údajů nebo doplnění neúplných údajů.

Výmaz podle čl. 17 GDPR

Za zákonem stanovených podmínek můžete požadovat výmaz svých osobních údajů.

Omezení podle čl. 18 GDPR

Za určitých podmínek můžete požadovat omezení zpracování.

Přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR

Pokud jsou splněny zákonné podmínky, můžete určité údaje obdržet ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Námitka podle čl. 21 GDPR

Pokud je zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR, můžete vznést námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.

Odvolání souhlasu podle čl. 7 odst. 3 GDPR

Udělené souhlasy můžete kdykoli odvolat s účinky do budoucna.

Zákonnost zpracování provedeného před odvoláním souhlasu tím není dotčena.

Pro uplatnění svých práv se můžete obrátit na následující adresu:

privacy@philippaff.de

Právo podat stížnost

Podle čl. 77 GDPR máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.

Pro provozovatele se sídlem v Porýní-Falci přichází v úvahu zejména následující úřad:

Zemský pověřenec pro ochranu osobních údajů a svobodu informací Porýní-Falce www.datenschutz.rlp.de

23. Zabezpečení údajů

Používáme technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před ztrátou, manipulací a neoprávněným přístupem.

Patří mezi ně zejména:

• šifrovaný přenos údajů
• omezení přístupu k administrativním funkcím
• uživatelská oprávnění založená na rolích
• ochrana před neoprávněným odesíláním formulářů
• bezpečnostní kontroly při nahrávání souborů
• pravidelné aktualizace softwaru
• zálohování údajů
• chráněné přístupy ke správě

Bezpečnostní opatření jsou prověřována a upravována podle technických možností a existujících rizik.

24. Další plánované funkce

Náš adresář je průběžně dále rozvíjen.

V budoucnu mohou být zavedeny další funkce.

Účty klubů a pořadatelů

Klubové účty a přiřazení ke klubům již existují; jejich současné zpracování popisuje oddíl 11.5.

Oblíbené položky a seznamy k uložení

Registrovaní uživatelé si mohou ukládat zajímavé profily nebo akce pro pozdější použití.

Rozšířené kalendáře dostupnosti

Caller mohou dobrovolně uvádět konkrétní dostupnost nebo obsazená období.

Rozšířená upozornění

Uživatelé si mohou individuálně určit, o kterých nových akcích nebo možnostech dostupnosti chtějí být informováni.

Tyto funkce jsou nabízeny pouze tehdy, pokud jsou na našich internetových stránkách skutečně aktivovány.

Před zavedením nových způsobů zpracování prověřujeme jejich přípustnost z hlediska ochrany osobních údajů, poskytujeme potřebné podrobné informace a případně získáváme další souhlasy.

Tyto zásady ochrany osobních údajů nepředstavují obecný souhlas s budoucím zpracováním údajů.

25. Změny těchto zásad ochrany osobních údajů

Vyhrazujeme si právo upravit tyto zásady ochrany osobních údajů, pokud to vyžadují technické změny, nové funkce nebo právní vývoj.

Aktuální znění je vždy dostupné na našich internetových stránkách.

Pokud změny vyžadují nové informování nebo souhlas, budeme dotčené uživatele odpovídajícím způsobem informovat.